Nous sommes de plus en plus souvent interrogés par des entreprises qui souhaitent effectuer des études sur l'externalisation de leur facturation à leur fichier client.

C'est effectivement possible gràce au haut débit internet et au sytème de tracabilité et de confidentialité qui a été mis en place.

Les moyens sont un serveur dédié et sécurisé pour le dépôt des données du client, un sytème assurant la tracabilité de toutes les factures éditées (qui permet de réediter les manquants, perdus, abimés à 100%) jusqu'au dépôt postal et enfin un atelier clos avec accès réduit pour l'édition des documents.

Le gain pour nos clients est intéressant, plus d'investissement en matériel d'édition et de mise sous plis, plus de stock de papier ni d'enveloppes, un meilleur coût d'affranchissement qu'avec une remise à la poste directement, des dépots journaliers et garantis et surtout une externalisation de la partie main d'oeuvre.

Nous avons réalisé une étude récente pour la fourniture du papier et des enveloppes neutres, éditions, optimisation et regroupement des factures pour le même destinataire dans la même journée, mises sous pli de plusieurs factures avec vérification de concordance, un site dédié pour consulter les éditions et les suivre, le tri et l'affranchissement postal pour 0,63 € HT PU (prix du timbre compris).

La fin de l'année et la reprise dans l'immobilier donnent des ailes à la société Netty spécialisée dans la création site internet immobilier mutualisés pour les agences immobilières, un système complet avec web mail, l'édition de documents standards (bon de visite etc...), agenda partagé, mise en ligne des biens immobiliers, géolocalisation précise des biens (ou plus floue pour les mandats non exclusifs) et export par flux RSS vers les grosses plate-formes immobilières (Se loger, Fnaim, logic-immo etc...), la mise en place d'une charte graphique personnalisée, bref tout ce qu'il faut pour éviter d'acheter un site internet avec un développement lourd, coûteux avec un rendu final toujours incertain.

La société Netty a réalisé un mailing postal complet, avec location d'adresses postales, création et impression d'un document, personnalisation et envoi via la poste, en Novembre 2010. Un investissement de 1780 € HT pour 1000 envois, les connections sur son site internet ont augmentée de 400% et les demandes d'essai gratuit sont actuellement de 35 par mois (décembre et janvier), 10 ventes ont déjà été conclues (CA mensuel ainsi généré 690 € HT), en 3 mois le mailing sera rentabilisé, rendez-vous pour une prochaine opération est pris.

Voila un site de rencontre pour lequel j'ai travaillé avec plaisir : l'écurie et les haras du Montceau. Ils proposent en plus des activités de travail de jeunes chevaux, de débourrage de jeunes chevaux, de pension de chevaux en bourgogne ou au près des poulinières.

Il s'agissait de mettre en avant plusieurs profils de poulinière et de les envoyer à des destinataires pertinents (le client m'a fourni le fichier car j'en étais sans voix), afin de proposer des rencontres entre chevaux devant donner des poulins à fort potentiel.

J'avoue avoir regardé cette opération avec beaucoup de curiosité et d'amusement, elle fût finalement riche en contacts divers et rentable tant pour l'acitivité de Poulinière mais également pour toute l'activité de pension pour chevaux et de cours d'équitation en bourgogne. Les chiffres exactes ne m'ont pas été communiqués, l'investissement pour 500 destinataires était de 1450 € HT. Visiblement une somme rentabilisée avec le sourire par les propriétaires des écuries.

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